pārskats Hamiltonas apgabala skolas, kas atrodas Čatanūgā, TN, strādā, lai nodrošinātu, ka visi skolēni uzplaukst un piedzīvo nākotni bez ierobežojumiem. Mēs esam apņēmušies nodrošināt izcilību katram skolēnam un meklējam izcilus vadītājus, skolotājus, atbalsta personālu un rajona darbiniekus, kuri vēlas kaut ko mainīt skolēnu dzīvē. Ar gandrīz 75 skolām mēs esam pārliecināti, ka jūs varat atrast savu vietu Hamiltonas apgabalā. Uzziniet vairāk par darbu Hamiltonas apgabala skolās vietnē karjeras.hcde.org un iepazīstieties ar mums un mūsu stratēģisko plānu Opportunity 2030. Šī darba mērķis ir veikt lietvedības darbu, kas saistīts ar informācijas/dokumentācijas apstrādi, lai atbalstītu piešķirto skolu. Pienākumi Vienmēr rīkojas profesionāli, cieņpilni un pretimnākoši. Rada uz klientu orientētu klimatu un sniedz kvalitatīvus pakalpojumus un atbalstu skolai un citām ieinteresētajām personām. Atbilst piemērojamajiem rajona, štata un federālajiem kodeksiem, likumiem, noteikumiem, noteikumiem, standartiem, politikām un procedūrām. Nodrošina lietvedības atbalstu piešķirtajai skolai;, kas apstrādā dažādus ar nodaļas darbību saistītos dokumentus noteiktajos termiņos un saskaņā ar noteiktajām procedūrām. Nodrošina lietvedības atbalstu skolas direktoram, direktora palīgam, konsultantiem, skolotājiem un citiem darbiniekiem; uztur tikšanās kalendārus un ieplāno sanāksmes, tikšanās, apmācības vai citas aktivitātes; atver/pārbauda pasta; veidus, rediģēšanu vai korektūru korespondenci. Veic klientu apkalpošanas funkcijas; atbild uz telefona zvaniem, sveic apmeklētājus un palīdz personām pie letes; pārliecinās par darījuma būtību, novirza zvanītājus/apmeklētājus pie atbilstoša personāla un reģistrē/pārsūta ziņas; sniedz informāciju/palīdzību saistībā ar skolu. programmām, aktivitātēm, procedūrām, veidlapām, maksām vai citiem jautājumiem; atbild uz ikdienas jautājumiem/sūdzībām un uzsāk problēmu risināšanu. Apstrādā dokumentāciju, kas attiecas uz studentu apmeklējumu; ievada apmeklējuma datus; sagatavo ikdienas apmeklējuma atskaites un izdala skolotājiem; zīmes par kavētiem skolēniem un izplata kavēšanās lapiņas; sazinās ar vecākiem, lai pārbaudītu kavējumus; apskata ārstus’ piezīmes vai citi pierādījumi par medicīnisko neierašanos; uztur studentu apmeklējumu, kavējumu, likumpārkāpumu, atstādināšanas un atlaišanas uzskaiti; sagatavo sociālā darbinieka nosūtījumus pārmērīga kavējuma gadījumā. Apstrādā dokumentāciju, kas attiecas uz skolēnu uzņemšanas darbībām; apstrādā skolēnu reģistrāciju, atsaukšanu un pārsūtīšanu; attiecīgi labo/atjaunina datus; veido skolēnu ierakstu kopijas pārsūtīšanai uz citām skolām; pieprasa skolēnu ierakstu pārsūtīšanu no citām skolām. skolas. Apstrādā ar studentu ierakstiem saistīto dokumentāciju; uztur studentu ierakstu datu bāzi; uztur nodarbību grafikus, atskaites kartes, progresa ziņojumus un citu dokumentāciju studentu ierakstos; atrod un izplata failus pēc pilnvarotu personu pieprasījuma,